AI tự động đọc, trích xuất và kiểm tra chính tả dữ liệu từ văn bằng, học bạ, hồ sơ — kể cả tài liệu viết tay.
Mỗi trường có thể số hoá toàn bộ hồ sơ nhiều năm trong vài ngày. Xuất Excel chuẩn Bộ GD&ĐT, tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu thủ công.
| TT | Họ và tên | Ngày sinh | GT | Nơi sinh | Xếp loại |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nguyễn Thị Thu Hiền | 05/05/1992 | Nữ | Việt Cường Yên Mỹ | Trung bình |
| 2 | Hoàng Tuấn Anh | 01/04/2006 | Nam | Trung Tâm YT Yên mỹ | Trung bình |
| 3 | Nguyễn Tiến Đức | 14/11/2006 | Nam | BV Phụ sản TW | Khá |
| 4 | Nguyễn Kiều Linh | 24/09/2006 | Nữ | Trung Tâm y tế Huyện Yên Mỹ | Khá |
Dù trường có vài trăm hay hàng chục nghìn hồ sơ lưu nhiều năm, hệ thống xử lý toàn bộ trong thời gian ngắn — không cần đội ngũ nhập liệu.
Toàn bộ quy trình số hoá — từ ảnh scan đến file nộp cơ quan
Nhận diện được tài liệu viết tay tiếng Việt — họ tên, ngày sinh, địa danh, điểm số. Không cần đánh lại.
Upload ảnh chụp hoặc PDF scan — AI điền toàn bộ 26 trường dữ liệu: họ tên, dân tộc, nơi sinh, điểm, ký hiệu…
Tự động phát hiện và sửa lỗi chính tả, chuẩn hoá viết hoa, ngày tháng, kiểm tra danh mục dân tộc 54 dân tộc.
Nén hàng trăm ảnh vào một file ZIP, upload một lần — hệ thống tự giải nén và xử lý tuần tự từng tài liệu.
File đúng mẫu Import_Van_Bang_THCS theo quy định Bộ GD&ĐT. Tải về và nộp ngay, không chỉnh sửa thêm.
Dữ liệu mỗi trường lưu riêng biệt, không chia sẻ chéo. API key mã hoá AES. Không bán dữ liệu cho bên thứ ba.
Ngay cả khi dữ liệu đã có sẵn (file Excel cũ, nhập tay từ trước), hệ thống vẫn có thể quét và sửa toàn bộ lỗi trước khi nộp báo cáo.
So sánh khi số hoá 1.000 tài liệu văn bằng
Từ tài liệu giấy đến file Excel nộp báo cáo
Chụp ảnh hoặc scan, upload từng file hoặc cả thư mục nén ZIP. Hỗ trợ PDF, JPG, PNG.
AI nhận diện từng trang, điền dữ liệu vào 26 trường, đánh dấu điểm nghi ngờ để kiểm tra.
Hệ thống tự sửa lỗi chính tả, chuẩn hoá định dạng. Cán bộ duyệt các dòng cần xác nhận.
Xuất file Excel đúng mẫu Bộ GD&ĐT. Tải về, nộp luôn — không cần chỉnh thêm.
Từ trường nhỏ vùng sâu đến Phòng/Sở GD&ĐT quản lý hàng chục trường
Số hoá hồ sơ văn bằng tồn đọng nhiều năm. Mỗi năm xử lý thêm lứa học sinh tốt nghiệp mới. Không cần IT, cán bộ văn phòng dùng được ngay.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều trường, chuẩn hoá định dạng trước khi nộp Sở. Kiểm tra chéo, phát hiện trùng lặp hồ sơ.
Số hoá kho hồ sơ giấy từ 10–20 năm trước. Upload hàng loạt bằng ZIP, xử lý tự động qua đêm, sáng có kết quả.
Những câu hỏi thường gặp
Còn câu hỏi? 💬 Nhắn Zalo ngay hoặc gọi 0984 539 659
Chúng tôi sẽ liên hệ trong 1–2 ngày làm việc để kích hoạt tài khoản
Hoặc liên hệ ngay: 📞 0984 539 659 · 💬 Zalo